Sunumunuzun yapısını düşünün. Yaymak istediğiniz mesajı açıkça tanımlamanız gerekir. İlham alın ve içeriğe odaklanın, Keynote yazılımının teknik yeteneklerine değil; sunulacak içerik ve bilgileri ayrıntılı bir şekilde işlemek için zaman ayırın. Az ama öz olmasına dikkat edin ve sunumunuzu aşırı tasarlamanın en büyük düşmanınız olduğunu unutmayın. Her başarılı mesaj gönderiminin amacı açık ve kolay takip edilebilir olmaktır, bu nedenle hem anlatılacak hikayeyi hem de gösterilecek slaytları tasarlarken bunu aklınızda bulundurun.

Sunum alanınızın kurulumu, ekranın boyutu, projektörün kalitesi, MacBook bilgisayarlar için desteği ve mevcut video ve ses çıkışlarını öğrenin. Sunumunuzdan birkaç saniye öncesine kadar beklemeyin. En azından bu tür bir sürprizden kaçınmak için her zaman bilgisayarınızın kendi kablosuz sunum kumandasını ve adaptörlerini getirin. Şarj cihazını da yanınızda bulundurun.

Sahneye sunulan ekranın boyutunu ve oranı hakkında bilgi almak zorunludur. Buna "sunum oranı" denir. Varsayılan değer 16:9'dur ve daha iyi projektör ile bazen 3:1 olabilir. Bunu önceden bilmek faydalıdır çünkü halihazırda var olan bir sunumun oranını değiştirmek zaman alıcı ve streslidir. 

Bu özellikler ekranın sağ üst köşesinde yer alan 'Belge' altında bulunabilir. Hangi sunum oranının seçildiğini kontrol edebilir ve istediğiniz sunum oranına geçebilirsiniz. 3:1'e geçiş şu adımları izleyerek gerçekleştirilecektir: Belge - Slayt Boyutu - Özel Slayt Boyutu - 1500 x 500 (Şek. 1).