Pense na estrutura da sua apresentação. Você precisa definir claramente a mensagem que deseja passar. Inspire-se e concentre-se no conteúdo e não nas capacidades técnicas do Keynote; reserve um tempo para elaborar o conteúdo e as informações a serem apresentadas. Menos é mais e projetar demais sua apresentação é seu pior inimigo. O objetivo de toda disseminação de mensagem bem-sucedida é ser clara e fácil de seguir, portanto, tenha isso em mente ao projetar a história que você quer contar e os slides que quer mostrar.

Informe-se sobre a configuração da sua área de apresentação, o tamanho da tela, a qualidade do projetor, o suporte para computadores MacBook e as saídas de vídeo e áudio disponíveis. Não espere para resolver isso nos segundos antes de sua apresentação. Leve sempre sua própria ponteira e sues adaptadores para o seu computador a fim de evitar esse tipo de surpresa. Tenha seu carregador com você também.

É obrigatório perguntar o tamanho e a proporção da tela disponibilizada no palco. Isso é chamado de “taxa de apresentação”. O padrão é 16:9, e em eventos maiores com projetores melhores às vezes é 3:1. É útil saber isso antecipadamente porque alterar a proporção de uma apresentação já existente é demorado e estressante.

Esses recursos podem ser encontrados no canto superior direito da tela, em Documento. Você pode verificar qual proporção de apresentação está selecionada e mudar para a desejada. A mudança para 3:1 será realizada seguindo os passos: Documento - Tamanho do slide  - Tamanho do slide personalizado – 1500 x 500 (Fig. 1).