Piensa en la estructura de tu presentación. Debes definir claramente el mensaje que quieres difundir. Inspírate y céntrate en el contenido más que en las capacidades técnicas del software Keynote; tómate tu tiempo para elaborar el contenido y la información que vas a presentar. Menos es más y diseñar en exceso tu presentación es tu peor enemigo. El objetivo de toda colocación exitosa de un mensaje es que sea claro y fácil de seguir, así que tenlo en cuenta a la hora de diseñar tanto la historia que contar como las diapositivas que mostrar.

Infórmate sobre cómo está fijada la zona de presentación, el tamaño de la pantalla, la calidad del proyector, la compatibilidad con ordenadores MacBook y las salidas de vídeo y audio disponibles. No espere hasta unos segundos antes de su presentación. Lleva siempre tu propio puntero y adaptadores para el ordenador para evitar al menos este tipo de sorpresas. Lleve también su cargador.

Es obligatorio preguntar por el tamaño y la proporción de la pantalla que se ofrece en el estado. Es lo que se llama "relación de presentación". Por defecto es 16:9, y en eventos más grandes con mejores proyectores a veces es 3:1. Es útil saber esto de antemano porque cambiar la proporción de una presentación ya existente lleva mucho tiempo y es estresante.

Estas funciones se encuentran en la esquina superior derecha de la pantalla, en Documento. Puede comprobar qué relación de presentación está seleccionada y cambiar a la deseada. El cambio a 3:1 se realizará siguiendo los siguientes pasos: Documento - Tamaño de diapositiva - Tamaño de diapositiva personalizado - 1500 x 500 (Fig. 1).