Denken Sie über die Struktur Ihrer Präsentation nach. Sie müssen die Botschaft, die Sie transportieren wollen, klar definieren. Lassen Sie sich inspirieren und konzentrieren Sie sich auf den Inhalt und nicht auf die technischen Möglichkeiten der Keynote-Software; lassen Sie sich Zeit bei der Ausarbeitung des Inhalts und der zu präsentierenden Informationen. Weniger ist oft mehr, und eine überzogene Gestaltung Ihrer Präsentation ist Ihr schlimmster Feind. Eine erfolgreiche Präsentation muss klar und leicht verständlich sein. Behalten Sie dies im Hinterkopf, wenn Sie sowohl die zu erzählende Geschichte als auch die zu zeigenden Folien entwerfen.

Informieren Sie sich über die Einrichtung Ihres Präsentationsraums, die Größe der Leinwand, die Qualität des Projektors, die Unterstützung von MacBook-Computern sowie die verfügbaren Video- und Audioausgänge. Machen Sie das nicht erst in den letzten paar Sekunden vor Ihrer Präsentation. Bringen Sie immer Ihren eigenen Zeiger und Adapter für Ihren Computer mit, um zumindest diese Art von Überraschung zu vermeiden. Nehmen Sie auch Ihr Ladegerät mit.

Es ist zwingend erforderlich, Größe und Bildformat des bereitgestellten Bildschirms zu erfragen. Dieses wird als Seitenverhältnis bezeichnet und beträgt in der Regel 16 : 9, bei größeren Veranstaltungen mit besseren Projektoren sogar manchmal 3 : 1. Man sollte dies vorab wissen, da die Änderung des Verhältnisses einer bereits bestehenden Präsentation zeitaufwendig und stressig ist.

Die besagten Eigenschaften finden sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms unter Dokument. Dort können Sie das gewählte Bildformat überprüfen und auf das erwünschte umschalten. Die Umstellung auf das Bildformat 3 : 1 wird wie folgt erreicht: Dokument – Foliengröße – Eigene Foliengröße – 1500 x 500 (Abb. 1).