Réfléchissez à la structure de votre présentation. Vous devez définir clairement le message que vous souhaitez diffuser. Inspirez-vous et concentrez-vous sur le contenu plutôt que sur les capacités techniques du logiciel Keynote ; prenez le temps d'élaborer le contenu et les informations à présenter. Moins c'est mieux, et trop concevoir votre présentation est votre pire ennemi. L'objectif de tout message réussi est d'être clair et facile à suivre, alors gardez cela à l'esprit lorsque vous concevez l'histoire à raconter et les diapositives à montrer.

Renseignez-vous sur l'aménagement de votre espace de présentation, la taille de l'écran, la qualité du projecteur, la prise en charge des ordinateurs MacBook ainsi que les sorties vidéo et audio disponibles. N'attendez pas quelques secondes avant votre présentation. Apportez toujours votre propre pointeur et les adaptateurs pour votre ordinateur afin d'éviter au moins ce genre de surprise. Ayez également votre chargeur avec vous.

Il est obligatoire de demander la taille et la proportion de l'écran fourni à la scène. C'est ce qu'on appelle le "ratio de présentation". Par défaut, il est de 16:9, et lors d'événements plus importants avec de meilleurs projecteurs, il est parfois de 3:1. Il est utile de le savoir à l'avance, car modifier le ratio d'une présentation déjà existante prend du temps et est source de stress.

Ces fonctions se trouvent dans le coin supérieur droit de l'écran, sous Document. Vous pouvez vérifier quel est le rapport de présentation sélectionné et passer au rapport souhaité. Le passage au rapport 3:1 s'effectue en suivant les étapes suivantes : Document - Taille de la diapositive - Taille de la diapositive personnalisée - 1500 x 500 (Fig. 1).