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Presentation Tips
前言

当你观看电视直播节目时,它是不是真的在“直播”呢?在当今的数字化媒体时代,你可能会对真正发生在幕后的事情而感到惊讶。预先录制“直播”节目可以使创作团队发挥更大的优势,同时保留预期的直播效果。出于同样的原因,这种创作方式已经超越了虚拟会议平台。

预先录制演讲视频

预先录制在线演讲视频对演讲者个人来说有很多好处,当涉及到多位演讲者时,这一点就会更加重要。若在演讲过程中出现重要失误或对演讲效果不满意时,只需要重新录制。这对于缺乏经验的演讲者来说是特别有利的,因为这为你提供了一个机会来评估和完善自己的演讲。如果你的演示文案中只包含音频而不包含视频,那你就可以重新单独录制某张幻灯片或部分演讲文案,并且不会显得被修改过。但对于视频演讲,通常建议一次录制完成,因为任何的视频编辑都会被察觉,从而破环直播的效果。.

如果是听众很多的更为正式的大型演讲,通常建议提前录制演讲视频。特别是有多位连续演讲者时,预录制视频有着巨大优势。这通常是由在线会议的组织者/创作团队基于多方面考虑而提出的方案。预先录制视频能够显著促进会议流畅程度,并能减少技术事故,从而不会对整个会议的专业程度造成影响。此外,会议的进程更有可能按原定计划执行。大型会议通常以在线研讨会的形式进行直播,在整个演讲过程中与观众进行现场互动的机会有限。为了创造出现场直播的效果,可以预先录制演讲者和主持人之间的互动。这是最可靠的流程,但如果需要真正的“现场”互动,可以在演讲结束后,分配专门的时间进行现场提问和回答。对于小型的在线会议,在线直播则更具优势,因为演讲者可以直接与听众互动,激发讨论,这将大大提高听众的参与度。

大多数预先录制的在线演讲视频都是一次性录制,无需视频编辑。但要注意,开场白和结束语需要和主持人相呼应。在录制之前,大体询问一下会议组织者将如何对你进行介绍及需要提前展示的内容,然后根据情况进行相应的录制。如果主持人已经对你做了很长的介绍,那你就不需再重新自我介绍,你的目标应该是在开场60秒内尽可能的抓住观众的眼球,说服他们能够听完你的整个演讲。

可用同时录制演示文稿及音频,也可以额外添加演讲者的影像视频,这虽然制作起来更有难度,但能够与观众更好的进行互动,因为我们交流的一个重要方面是通过肢体语言和面部表情来传达的。在这篇文章中,我们将介绍一些关于如何制作高质量演讲视频的技巧。关于虚拟演讲的音频和视频的质量相关原则已经在我们以前的文章中介绍过了,这对于预先录制的演讲视频也同样重要。

强烈建议使用16:9的格式来录制演讲视频,因为该格式广泛适配于各种设备屏幕,如手机、平板电脑、笔记本电脑和台式电脑。演讲者视频图像的位置和排布可以有所不同,但要从一开始就确定这些细节,因为这可能会影响演示幻灯片的布局和视频录制类型。

通常,演讲者的视频图像会覆盖于演示幻灯片上方,在录制视频之前,应该确定图像窗口的位置和大小,避免其阻挡演示幻灯片的关键内容。理想情况下,每个演示幻灯片中都应该预设占位符或方框,这样演示者在制作和安排幻灯片时就能意识到这一点,避免关键信息被阻挡(图1)。如果可能,演讲者的视频图像以方形或纵向图形排布为首选。此外,演讲者的视频图像要清晰,确保能够清楚地看到演示者的面部表情和肢体语言。

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图1a: 演示幻灯片的原始布局
图1b: 在右下角加入1:1比例的演讲者视频。将原来的文字移出这个角落,避免其被阻挡
图1a 图1b

除了叠加方案,也可以将演讲者图像和演示幻灯片并排排列。这将保留原有幻灯片的格式和布局。然而,这将大大减小幻灯片的大小,并导致幻灯片和演讲者图像周围出现死角,因为它们不再能够填满整个16:9格式的屏幕 (图2)。为了尽量减少死角的负面影响,可以创建一个定制的品牌图形,创造性地将两个并排的视频框连接起来。

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图2: 1:1比例的演讲者图像被排布在演示幻灯片的一侧,蓝色表示死角区域

若在幻灯片录制时仅需添加旁白,那就可以采用多种方式。Keynote和PowerPoint都有内置的演示和录音功能,这非常的简单有效。通常是演示者视图,可以看到提示文字和预览下一张幻灯片。点击录制按钮就开始录制演示文稿(图3)。

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图3a: 微软PowerPoint的录制控制按钮为橙色
图3b: Apple Keynote的录音控制案件(橙色方框内)
图3a 图3b

录制完成后,可以导出视频文件(图4-5),其中包括高清(1080p,分辨率为1920x1080像素)的演示幻灯片记录和旁白。

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Fig. 4a: 在Microsoft PowerPoint中导出录制的视频
图4b: 在Microsoft PowerPoint中导出录制的视频
图5a: 在Apple Keynote中导出录制的视频
图5b: 在Apple Keynote中导出录制的视频
Fig. 4a 图4b 图5a 图5b

必须指出的是,各种版本的PowerPoint软件的录音有很大的差异。在大多数版本的PowerPoint中,内置的幻灯片播放记录功能不会记录幻灯片切换时的旁白,如果发言者在幻灯片切换过程中继续讲话,则可能会造成视频的声音停顿。若使用其它的录音设备或软件,则可能会造成幻灯片和旁白不同步的情况。最新版本的微软PowerPoint (Windows或Mac)也允许视频录制,但这也会在幻灯片切换时暂停视频录制,从而导致最终视频出现重大问题。这样设计的初衷是实现每一张幻灯片的单独录制,这样即使后期需要添加/删除/重新录制幻灯片,也不必重新录制整个视频。为了解决这个问题,最好使用独立的第三方设备或软件来录制幻灯片和旁白,而不是直接在Microsoft PowerPoint中录制。

许多虚拟演示平台(如Zoom)也具有录音功能。预先录制一个演示视频可以像开始一个新的会议一样简单,共享您的屏幕,并按下录制按钮!演讲者的音频、正在共享的演示幻灯片以及演讲者图像视频都可以被录制。在Zoom平台中,可以选择本地或云端录制。建议您将记录保存在本地计算机上,而不是通过云,因为这样可以获得更高质量的视频,并避免因网络波动影响视频录制的连续性。录音设置可以在Zoom平台上找到,也可以在账户中的在线设置中找到(图6)。视频录制质量也会根据你的电脑显示设置和Zoom窗口在电脑屏幕上的排布位置而不同。这些平台上的自动应用设置下的视频分辨率往往非常低,不适合用于专业的预录制视频。

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图6: 在线帐号设置中的录制选项,可进行本地录制,并可为第三方视频编辑软件进行优化,登录会议帐号后可通过web浏览器访问

对于技术流的演讲者来说,还可以选择Open Broadcaster 软件(OBS - www.obsproject.com),这是一个免费和开源的解决方案,用于个性化演讲录制和直播,适用于Mac和Windows。该软件允许多个源文件整合到同一个视频文件,并能自定义任何格式和分辨率。可在录音前使用音频过滤器以减少音频噪音,亦可使用视频滤光器以增强或添加背景视频效果,以方便使用绿屏的人士使用。设置完成后,这些参数将直接应用到录制视频文件中,无需后期剪辑。在设置OBS录制模式时,可以添加了两套视频输入源,一个是演讲者的摄像头或网络摄像头视频输入,另一个是演示屏幕视频输入。还可以添加音频输入,并在必要时应用降噪滤波器。设置视频的排列和大小、输出分辨率和录制质量,保持最低高清分辨率1920x1080。可以提前布局,将幻灯片和演讲者视频并排录制到同一个分辨率为3840x1080的视频文件中。如果不能提前确定布局,通常建议将视频和音频录制到一个文件中,从而解决音画同步问题 (图7)。

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图7: 通过OBS - www.obsproject.com录制演示幻灯片的全高清视频,将演讲者图像视频和单独的音频整合到同一个定制视频当中

预先录制演讲视频可以减轻在公众面前演讲的压力,也可以灵活安排时间进行录制。录制的演示视频质量可以非常高,若设置正确,无需复杂的视频编辑技能或大量的后期制作时间。录制时要记住的几个要点:

  • 确认所需视频的格式和布局,以及如何在会议上进行展示
  • 在正式录制之前,先录制2-3张幻灯片视频作为测试
  • 检查音频的质量和音量,是否有噪音
  • 检查视频质量,是否音画同步

一旦完成录制,就可以将视频通过Dropbox、谷歌Drive或WeTransfer等文件传输平台发送给会议组织者了,然后你就可以坐下来观看和享受会议了!