バーチャル・プレゼンテーションの事前録画は、一人のプレゼンターにとっていくつかの利点があるが、複数のプレゼンターが参加する場合には、その重要性が増す。プレゼンテーション中に重大なミスがあった場合、あるいはプレゼンテーションのパフォーマンスに満足できなかったと感じた場合に、再録音することができる。これは、各レコーディングでプレゼンテーションを評価し、改善する機会を提供するように、経験の浅いプレゼンターのために特に有利である可能性がある。プレゼンテーションに音声のみが含まれる場合、つまり録画にビデオが含まれない場合、プレゼンテーションの個々のスライドまたはセクションを、それが変更されたことが明らかにならないように再録音することが可能である。プレゼンターのビデオフィードを使用した録画の場合、ビデオ編集が目立つようになり、ライブプレゼンテーションの錯覚が壊れるので、一般的に1テイクでプレゼンテーションを録画することが推奨される。

　プレゼンテーションの事前録音は、一般に、よりフォーマルなプレゼンテーションを、より多くの聴衆に提供する場合に推奨される。また、複数のスピーカーが連続してプレゼンテーションを行う場合にも、事前録音には大きなメリットがある。これは、多くの理由から、バーチャル会議の主催者／制作チームからの要望として一般的である。事前録音は、洗練された効果を大幅に高め、イベントのプロフェッショナリズムを低下させる可能性のある技術的な問題を低減させる。また、会議の "タイミング "が予定どおりになる可能性が高くなる。大規模なカンファレンスでは、一般にウェビナーとして放送されるため、プレゼンテーション中に聴衆とライブで対話する機会は限られている。ライブ感を出すために、スピーカーとモデレーターのやりとりを事前に録画しておくとよい。これはもっとも確実な流れであるが、真の「ライブ」対話が必要な場合は、録音後に各講演者とのライブ質疑応答に専用の時間を割り当てることができる。小規模なバーチャル・ミーティングの場合、ライブ・バーチャル・プレゼンテーションには大きな利点がある。講演者が個々の聴衆と直接対話し、議論を促すことができるため、聴衆の参加意欲を大いに高めることができるのだ。

　録画済みのバーチャル・プレゼンテーションのほとんどは、編集せずに1回の「テイク」で記録されている。しかし、イントロとクロージングは、司会者の紹介と調整する必要がある。会議の主催者に、自分の録画を流す前にどのように紹介され、何が上映されるかを聞くだけで、プレゼンテーションの開始をうまく準備することができる。司会者が長い紹介をした場合は、改めて自己紹介をする必要はなく、最初の60秒をできるだけインパクトのあるものにして、聴衆の興味を引き、プレゼンテーションの最後まで残ってもらえるように努めるほうがよい。

　プレゼンテーションの録画は、プレゼンテーション・スライドのボイスオーバーに、プレゼンター自身の映像を追加することも、しないことも可能である。プレゼンターのビデオ画像を追加することは、制作が難しくなる可能性があるが、コミュニケーションの大部分はボディランゲージと表情で伝えられるため、コミュニケーションと聴衆の関与において利点がある。この記事では、高品質のプレゼンテーション録画を作成する方法に関するいくつかのヒントを紹介する。バーチャル・プレゼンテーションのオーディオとビデオの品質の原則は、以前の記事で説明したが、事前録画されたプレゼンテーションでも同様に重要である。

　録画したバーチャル・プレゼンテーションには、16：9のプレゼンテーションフォーマットを使用することを強く推奨する。これにより、携帯電話、タブレット端末、ノートパソコン、デスクトップパソコンなど、プレゼンテーションを閲覧するほとんどのスクリーンに適合する。プレゼンターのビデオフィードを使用した録画の場合、ビデオフィードの位置や配置はさまざまである。しかし、これらの詳細は、プレゼンテーションのスライドのレイアウトやスピーカーのビデオ録画の種類に影響を与える可能性があるため、最初から設定することが重要である。

　ほとんどの場合、プレゼンターのビデオフィードはプレゼンテーションスライドにオーバーレイされている。プレゼンターの動画フィードの位置とサイズは、動画フィードの追加がプレゼンテーションスライドの重要な部分をブロックしないように、ビデオを録画する前に決定する必要がある。理想的には、プレースホルダーまたはボックスがプレゼンテーションスライドのそれぞれに組み込まれ、プレゼンターがスライドを作成および配置する際にこれを意識するようにする。これにより、プレゼンターは「ビデオ領域」を避けて作業することができ、情報がビデオによってブロックされないようにすることができる（図1）。可能であれば、発表者の映像配信のレイアウトを正方形や縦長のアスペクト比（ポートレイト）にカスタマイズすることが望ましい。さらに、プレゼンターの上半身や顔にはかなりタイトなフレーミングをする必要がある。こうすることで、ビデオフィードによって使用されるプレゼンテーションスライドの量を最小限に抑えながら、プレゼンターの表情やボディランゲージをはっきりと見ることができる。

　ビデオオーバーレイの代わりに、プレゼンテーションスライドとビデオをサイドバイサイドのレイアウトで配置することができる。これは、典型的な対面式プレゼンテーションのスライドの形式とレイアウトを維持する。しかし、スライドのサイズはかなり小さくなり、プレゼンテーションとビデオの周りにデッドスペースが生じるため、16:9のスクリーンフォーマット全体を満たすことができなくなる（図２）。デッドスペースの悪影響を最小限に抑えるため、カスタマイズしたブランドグラフィックを作成し、2つのサイドバイサイドのビデオフィードをクリエイティブにフレーム化することも可能である。

　プレゼンテーションのスライドに音声ナレーションを付けるだけの録音には、いくつかのオプションが用意されている。KeynoteとPowerPointの両方がプレゼンテーションを記録するために非常にシンプルで効果的な方法を提供するプレゼンテーションとオーディオの録音機能を内蔵している。これは、通常、プレゼンテーションのノートが次のスライドのプレビューと一緒に表示されているプレゼンタービューに移動すると、録音ボタンが表示され、プレゼンテーションの録音が開始される（図3）。

　録画が完了すると、プレゼンテーション・ソフトウェアからビデオ・ファイルをエクスポートすることができる（図4、5）。このファイルには、プレゼンテーション・スライドの高解像度（解像度1920×1080ピクセルの1080p）録画と録音したナレーションが含まれる。

　ここで注意しなければならないのは、さまざまなPowerPointソフトウェアのバージョンで録画に大きな違いがあることだ。PowerPointのほとんどのバージョンに内蔵されているスライドショーの録画機能は、スライドの遷移中は録画されない。このため、録画したものをムービーとして書き出すと、スライド間に間ができたり、スピーカーが各スライドの切り替え時に話し続けると、ナレーションに音声の途切れが生じたりすることがある。別のデバイスやプログラムで音声を録音すると、スライドの切り替わりのタイミングが外部音声の録音と一致しないことがある。WindowsまたはMac用のMicrosoft PowerPointの最新バージョンでは、ビデオ録画も可能であるが、これはスライドの切り替え時にビデオ録画を一時停止するため、録画に大きな問題が生じる。これは、各スライドが個別に記録され、その後、プレゼンテーション全体を再度記録することなく、スライドを追加／削除／再録音できるように、プレゼンターは、各スライドの間に一時停止する必要があるような設計になっている。この問題に対処するために、Microsoft PowerPointで直接ではなく、別のアプリケーションでスライドショーとオーディオを記録することを推奨する。

　Zoomなどの多くの仮想プレゼンテーションプラットフォームもまた記録機能を持っている。仮想プレゼンテーションを事前に記録することは、新しい会議を開始し、画面を共有し、録画ボタンを押すのと同じくらい簡単にすることができる。これは、通常プレゼンターの音声、共有されているプレゼンテーションスライド、およびプレゼンターのビデオフィードを記録する。Zoomのプラットフォームでは、ローカル録画、またはクラウドに録画するためのオプションが用意されている。クラウド経由ではなく、ローカルのコンピュータに録画することで、より良い品質が得られ、インターネット接続の変動による録画の継続性と品質への影響を最小限に抑えることができるので、これを推奨する。録画の設定は、Zoomプラットフォームで利用可能で、オンラインのアカウント設定から確認できる（図6）。また、録画の品質は、お使いのコンピュータのディスプレイ設定や、画面上でのZoomウィンドウの配置方法によっても異なる。これらのプラットフォームで自動的に適用される設定で録画されたものの多くは、解像度が非常に低く、プロのプレゼンテーションを事前に録画する目的には適さない場合がある。

　より技術に精通したプレゼンターのために、Open Broadcaster Software（OBS - www.obsproject.com）は、MacとWindowsの両方で利用できる、プレゼンテーションのカスタマイズ録画とライブストリーミング用の無料かつオープンソースのソリューションである。このソフトウェアでは、複数のソースを1つのビデオファイルに記録し、任意のカスタムフォーマットと解像度にアレンジすることができる。音声ノイズを除去するためのオーディオフィルターや、グリーンスクリーンを使用したい場合に背景の映像効果を強化・追加するためのビデオフィルターを、録画前に適用することができる。これらの効果はビデオファイルに直接記録されるので、正しく設定されていれば、ポストプロダクションでの大幅な編集は必要なくなる。一つはプレゼンテーションのスライドが表示されているスクリーンの録画で、もう一つはプレゼンターのカメラまたはウェブカメラの映像入力である。音声入力も追加し、必要に応じてノイズ除去フィルタを適用する。映像の配置やサイズ、出力解像度や録画品質を設定し、最低でも1920×1080のHD解像度を維持する必要がある。各ビデオ入力をフル画質で記録し、ポストプロダクション編集でリサイズして結合したい場合は、スライドとプレゼンターのビデオを配置して、2つのサイドバイサイドのHDビデオストリームを解像度3840×1080の1つのビデオファイルに記録することが可能である。これは一般的に、収録時に最終的なレイアウトが不明な場合に推奨される。映像と音声を1つのファイルに記録することで、複数の音声と映像のフィードに対するプレゼンテーションのタイミングの同期の問題を最小限に抑えることができる（図7）。

　バーチャル・プレゼンテーションを事前に録画しておくと、人前で話すときのストレスが軽減され、また、自分の好きな時間に録画を管理する柔軟性も得られる。録画したプレゼンテーションの品質は非常に高く、正しくセットアップすれば、複雑なビデオ編集のスキルや大規模なポストプロダクションの時間は必要ない。

　録画のために覚えておくべきいくつかのポイント：

• 必要な録画の形式とレイアウト、および会議中にどのようにそれを提示するかを確認する
• 完全なテイクを収録する前に、テストとしてプレゼンテーションの2～3枚のスライドを収録する
• ノイズや音量など、音声の品質をチェックする
• ビデオの品質、フレーミング、オーディオとの同期を確認する

　録画が完了したら、Dropbox、Google Drive、WeTransferなどのファイル転送サービスを使用して、ビデオをカンファレンス主催者に送信する。あとは座って見て、会議を楽しむことができる。